Hace click para descargar la convocatoria
CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN PÚBLICA
SELECCIÓN PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE LA RED JUBILEO SUR / AMÉRICAS EN EL LOGRO DEL DESARROLLO Y DE LA SOBERANÍA DE LOS PUEBLOS LATINOAMERICANOS Y CARIBEÑOS” CONFORME EL CONTRATO Nº CSO-LA / 2018/401 -451.
LA ASOCIACIÓN EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO INTIPACHAMAMA hace público que realizará la contratación de servicios profesional para la prestación de servicios de Asistente Administrativo del Proyecto en el marco del CONTRATO Nº CSO-LA / 2018 / 401-451, conforme a las condiciones establecidas en el Término de Referencia adjunto.
1.OBJETIVO
Contratación con previa experiencia comprobada en actividades de Asistencia Administrativa para el proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA RED JUBILEO SUR / AMÉRICAS EN EL LOGRO DEL DESARROLLO Y DE LA SOBERANÍA DE LOS PUEBLOS LATINOAMERICANOS Y CARIBEÑOS” CONFORME EL CONTRATO Nº CSO -LA / 2018 / 401-451, de acuerdo con la especificación contenida en el Término de Referencia.
2.RESPONSABILIDADES DEL CARGO
-Asiste al equipo de coordinación del proyecto en el desarrollo de las actividades administrativas teniendo en cuenta los procedimientos establecidos, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva de proyecto a nivel nacional y en los respectivos territorios de implementación;
-Garantizada la gestión administrativa y financiera de acuerdo al manual financiero del Proyecto;
-Elaborar solicitudes y pago a proveedores, verificar la recepción de los productos en cuando a calidad y los tiempos estipulados, garantizando la documentación soporte;
-Efectuados los pagos de proyecto por conceptos de honorarios, compras, capacitaciones y eventos y cualquier otro concepto, garantizando que cada pago realizado cumpla con los términos y condiciones previstas en las normativas administrativas del proyecto;
-Elaboración de TDR y contratos de servicios Generales;
-Mantener actualizado el inventario de los bienes que se adquieran con los recursos del proyecto. así como también en la aplicación de los procedimientos y mecanismos de control necesarios para su buen uso y resguardo, incluyendo la realización de inventarios físico de activos fijo y de materiales, para determinar con exactitud la ubicación, posesión y estado de cada uno de los bienes;
-Elaborar bases de datos de proveedores de bienes y servicio que le permitirán al proyecto definir y realizar procesos de adquisiciones transparentes, competitivas y eficientes;
-Mantiene al día y en orden el archivo físico y digital del proyecto;
-Archivar y garantizar la correcta disposición de los expedientes de personal y documentación del proyecto;
-Apoyar la planificación y el seguimiento del cumplimiento de los Planes Operativos Anuales del proyecto;
-Apoyo en atención a las auditorias del proyecto;
-Elaboración de Informe de actividades mensual;
-Otras funciones que le asigne la Coordinadora del Proyecto.
3.PERFIL Y COMPETENCIAS
3.1 Perfil y formación:
-Titulado(a) a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía;
-Capacidad de Trabajo en Equipo;
-Capacidad de comunicación;
-Pro-Activo/a,
-Capacidad de trabajo bajo Presión.
3.2 Conocimiento:
-Conocimiento de procedimientos administrativos y Financieros de proyectos Sociales;
-Conocimiento y habilidad de informática (procesamiento de texto en Word, hojas de cálculo en Excel, correo electrónico e internet);
-Deseable Conocimiento de idioma inglés (escritura, lectura y habla);
-Experiencia en levantamiento de inventarios y kárdex;
-Experiencia en el tema de adquisiciones de bienes y equipos;
-Experiencia mínima de 03 años en el área de administración y logística.
4.DE LAS ATRIBUCIONES Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
4.1. Remuneración: Salario compatible con la función.
4.2. Tipo de Contratación: Consultoría por Servicios Profesionales.
4.3. Lugar de trabajo: El / la candidato / a contratado / a actuará en la sede de la Asociación Educación para el Desarrollo INTIPACHAMAMA ubicada en la ciudad de Managua o bien donde el consultor estime conveniente, siempre y cuando se cumplan las funciones encomendadas y según las necesidades del proyecto, podrá viajar a las áreas de intervención del proyecto, a expensas del Proyecto.
4.4. Proceso de selección y plazos:
i.- El candidato / a interesado / a deberá entregar el currículo a través del e-mail intipachamamaadmon@gmail.com con la siguiente indicación en el Asunto: Edicto 007 – Asistente administrativo del Proyecto, hasta el (27 de mayo 2019) Las propuestas enviadas después de ese plazo no se apreciarán;
ii.- La evaluación de las propuestas tendrá lugar en el plazo máximo de 05 (cinco) días hábiles;
iii.- La publicación del resultado será realizada en el sitio de la CONTRATANTE, pudiendo ser anticipada en caso de que la evaluación de las propuestas se cierre antes de esa fecha. El resultado también será encaminado a cada candidato / a por correo electrónico en la dirección de correo electrónico en el envío del Currículo;
iv.- El candidato / a interesado deberá enviar una carta de motivación / indicación firmada por organizaciones con las que ya ha trabajado lo que conocen y pueden validar la candidatura.
5.CRITERIOS DE DESEMPATE
– Género, preferentemente mujeres;
– Mayor tiempo de experiencia actuando en proyectos sociales;
– Experiencia y conocimiento con el trabajo de las redes Jubileo Sur Brasil y Américas;
– Experiencia de trabajo en contratos con la Unión Europea.
6.PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato tendrá vigencia de 6 meses contados a partir de la firma, siendo revisado cada 6 (seis) meses, así como prorrogado de común acuerdo entre las partes, en caso de eventual prórroga hasta la vigencia del contrato de proyecto firmado entre EL INSTITUTO REDE JUBILEU SUL BRASIL y la COMISION EUROPEA / CONTRATO Nº CSO-LA / 2018 / 401-451.
7.CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en cuotas mensuales, de conformidad con el instrumento contractual firmado por las partes.
El pago será efectuado por LA CONTRATANTE vía cheque, no siendo posible efectuar pago en especie.
El / LA consultor /A seleccionado será el responsable directo de contratar los seguros médicos pertinentes, por lo que deberá presentar al área contable del proyecto, en un periodo no mayor a treinta días posterior a la suscripción del contrato, copia de la constancia de pago de un seguro médico (facultativo, régimen integral) que tenga un plazo igual o mayor al del contrato.
Martha Flores
Directora Presidenta
ASOCIACIÓN EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO
INTIPACHAMAMA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
TDR N° 07/2018
SELECCIÓN PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE LA RED JUBILEO SUR / AMÉRICAS EN EL LOGRO DEL DESARROLLO Y DE LA SOBERANÍA DE LOS PUEBLOS LATINOAMERICANOS Y CARIBEÑOS” CONFORME EL CONTRATO Nº CSO-LA / 2018/401 -451.
1.FUNCIÓN
El Asistente administrativo/a del proyecto para actuar en la Gestión del proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA RED JUBILEO SUR / AMÉRICAS EN EL LOGRO DEL DESARROLLO Y DE LA SOBERANÍA DE LOS PUEBLOS LATINOAMERICANOS Y CARIBEÑOS” CONFORME EL CONTRATO Nº CSO-LA / 2018 / 401-451, tendrá las siguientes responsabilidades:
-Asiste al equipo de coordinación del proyecto en el desarrollo de las actividades administrativas teniendo en cuenta los procedimientos establecidos, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva de proyecto a nivel nacional y en los respectivos territorios de implementación;
-Garantizada la gestión administrativa y financiera de acuerdo al manual financiero del Proyecto;
-Elaborar solicitudes y pago a proveedores, verificar la recepción de los productos en cuando a calidad y los tiempos estipulados, garantizando la documentación soporte;
-Efectuados los pagos de proyecto por conceptos de honorarios, compras, capacitaciones y eventos y cualquier otro concepto, garantizando que cada pago realizado cumpla con los términos y condiciones previstas en las normativas administrativas del proyecto;
-Elaboración de TDR y contratos de servicios Generales;
-Mantener actualizado el inventario de los bienes que se adquieran con los recursos del proyecto, así como también en la aplicación de los procedimientos y mecanismos de control necesarios para su buen uso y resguardo, incluyendo la realización de inventarios físico de activos fijo y de materiales, para determinar con exactitud la ubicación, posesión y estado de cada uno de los bienes;
-Elaborar bases de datos de proveedores de bienes y servicio que le permitirán al proyecto definir y realizar procesos de adquisiciones transparentes, competitivas y eficientes;
-Mantiene al día y en orden el archivo físico y digital del proyecto;
-Archivar y garantizar la correcta disposición de los expedientes de personal y documentación del proyecto;
-Apoyar la planificación y el seguimiento del cumplimiento de los Planes Operativos Anuales del proyecto;
-Apoyo en atención a las auditorias del proyecto;
-Elaboración de Informe de actividades mensual;
-Otras funciones que le asigne la Coordinadora del Proyecto.
2.CONTEXTO DE LA CONTRATACIÓN
La Unión Europea lanzó en 2015 la convocatoria Fortalecer las redes regionales, europeas y globales de la sociedad civil (OSC), con el código de convocatoria EuropeAid / 150-053 / C / ACT / Multi, para apoyar a las redes de la sociedad civil. La Red Jubileo Sur Américas (JS / A), por intermedio del Instituto Red Jubileo Sur Brasil (Instituto JSB), presentó una propuesta que fue seleccionada y generó la firma de un Término de Cooperación entre el Instituto JSB y la Unión Europea, con vigencia hasta diciembre de 2020.
Posteriormente, la Red Jubileo Sur / Américas fue invitada a presentar un proyecto para fines de financiación por parte de la Unión Europea, siendo el mismo aprobado en este año de 2018, lo que dio base a la formalización del Contrato de Subvención nº CSO-LA / 2018/401 A través del cual el Instituto JSB recibirá recursos para la ejecución del Proyecto titulado Fortalecimiento de la Red Jubileo Sur / Américas en el logro del desarrollo y de la soberanía de los pueblos latinoamericanos y caribeños.
Este proyecto tendrá vigencia de 48 (cuarenta y ocho) meses y asume los siguientes objetivos generales:
-Alcanzar mayor conocimiento, por parte de las organizaciones miembros de la Red Jubileo Sur / Américas, sobre los procesos de endeudamiento y su impacto en el desarrollo de los pueblos;
-Alcanzar la integración de las luchas contra los mecanismos de dominación que generan los procesos de endeudamiento de los países de América Latina y el Caribe, profundizando el trabajo de base en cada país;
Como objetivo específico, pretende fortalecer la articulación de los miembros del Jubileo Sur / Américas en red regional y en torno a las luchas territoriales relacionadas al desarrollo sostenible ya los derechos humanos.
Los resultados esperados de las acciones que serán desarrolladas por el proyecto incluyen:
-Evaluar las capacidades disponibles en las entidades miembros de la Red Jubileo Sur / Américas con la posibilidad de construir nuevas habilidades y mejorar los procesos de comunicación institucional, de movilización de recursos y de rendición de cuentas;
-Generar y difundir informaciones relevantes para la comprensión y actuación del público interno y externo sobre los procesos de desarrollo sostenible y justo en América Latina y el Caribe;
-Consolidar la Red Jubileo Sur / Américas como un espacio de profundización de temas relacionados al desarrollo sostenible y justo y de formulación de alternativas;
-Integrar organizaciones en torno a una agenda de movilización social de la opinión pública en la defensa de los derechos humanos y de alternativas al desarrollo;
-Calificar la incidencia de los integrantes de la Red Jubileo Sur / Américas en los espacios de integración y decisión en los diferentes niveles: locales, nacionales, subregionales, regionales y globales;
-Visibilizar las luchas de los pueblos latinoamericanos y caribeños y los casos de violaciones de derechos, incluyendo los migrantes.
El proyecto está estructurado en 03 (tres) programas complementarios, cuyos resultados esperados y los respectivos paquetes de trabajo se presentan en los cuadros siguientes:
3.JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Para garantizar la plena aplicación de los objetivos generales y específicos, los programas y paquetes de trabajo constantes en el Proyecto será contratado los servicios profesionales del Asistente Administrativo del Proyecto, actuando de acuerdo con la descripción y el presupuesto aprobado por la UE.
Actuará directamente con la Coordinación General y con el Área Contable del Proyecto de la oficina de la entidad asociada INTIPACHAMAMA, secretaría ejecutiva de la red Jubileo Sur Américas, en Nicaragua y con el equipo del proyecto en la oficina del Jubileo Sur Brasil, en São Paulo.
Trabajará en conjunto con la Contabilidad y la Asistencia del proyecto y asistirá en los debidos cuidados con la documentación para las providencias contables y auditoría, conforme a la orientación contenida en el Contrato nº CSO-LA / 2018 / 401-451, firmado entre el Instituto Rede Jubileo Sur Brasil y la Unión Europea.
4.PERFIL Y COMPETENCIAS
4.1 Perfil:
-Titulado(a) a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía;
-Capacidad de Trabajo en Equipo;
-Capacidad de comunicación;
-Pro-Activo/a,
-Capacidad de trabajo bajo Presión
4.2 Conocimiento:
-Conocimiento de procedimientos administrativos y Financieros de proyectos Sociales;
-Conocimiento y habilidad de informática (procesamiento de texto en Word, hojas de cálculo en Excel, correo electrónico e internet);
-Deseable Conocimiento de idioma inglés (escritura, lectura y habla);
-Experiencia en levantamiento de inventarios y kárdex;
-Experiencia en el tema de adquisiciones de bienes y equipos;
-Experiencia mínima de 03 años en el área de administración y logística.
4.3 Criterio:
-Género, preferentemente mujeres;
-Experiencia actuando en proyectos sociales;
-Experiencia de trabajo en contratos con la Unión Europea.
5.CARACTERISTICAS DE LA CONTRATACIÓN
Remuneración: Salario compatible con la función.
Tipo de Contratación: Consultoría por Servicios Profesionales.
Lugar de trabajo: El / la candidato / a contratado / a actuará en la sede de la Asociación Educación para el Desarrollo INTIPACHAMAMA ubicada en la ciudad de Managua o bien donde el consultor estime conveniente, siempre y cuando se cumplan las funciones encomendadas.
Se informará: Coordinación General del proyecto y Contador del Proyecto.
6.VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá vigencia de 6 meses contados a partir de la firma, siendo revisado cada 6 (seis) meses, así como prorrogado de común acuerdo entre las partes, en caso de eventual prórroga hasta la vigencia del contrato de Proyecto firmado entre EL INSTITUTO REDE JUBILEU SUL BRASIL y la COMISION EUROPEA / CONTRATO Nº CSO-LA / 2018 / 401-451.
7.FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en cuotas mensuales, de conformidad con el instrumento contractual firmado por las partes.
El pago será efectuado por la CONTRATANTE vía cheque, no siendo posible efectuar pago en especie.
El / La consultor /a seleccionado será el responsable directo de contratar los seguros médicos pertinentes, por lo que deberá presentar al área contable del proyecto, en un periodo no mayor a treinta días posterior a la suscripción del contrato, copia de la constancia de pago de un seguro médico (facultativo, régimen integral) que tenga un plazo igual o mayor al del contrato.
Managua, 17 de mayo de 2019.
Equipo responsable:
ASOCIACIÓN EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO INTIPACHAMAMA.
